空間再小，基本的功能區也必須要有，例如：辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的，合理的功能分區才能讓員工在工作和休息時，更加的方便和舒適。
1.動靜分區：根據不同部門員工的工作習慣，分在不同的位置。比如經常出入辦公室的，就安排在靠門的方向；需要較為安靜環境的，可以安排在辦公室內部；財務盡量安排在較為私密的位置；總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。
2.簡約布置：辦公家具應該盡可能使用簡約風格，避免繁瑣的家具設計帶來的視覺干擾。
3.通道合理：盡可能設置為直通道，避免彎彎曲曲的，浪費空間并且行走不方便。